2010年5月15日土曜日

Gmailの連絡先にCSVファイルでインポート

Gmail にログインし、「連絡先」 => 「インポート」を選択。
「インポートした連絡先を次にも追加」をチェックし「インポート」

Googleのヘルプの情報に従ってExcelで作成したCSVファイルのインポートを試みるが、ヘッダーの「メール アドレス」をはじめ全ての情報が連絡先の「メモ」にインポートされてしまった。
ヘッダー項目名を変える等して何度かやってみるが結果は同じ。

そこでGmailの既存の連絡先を一度エクスポートして、テキストエディタでそのファイルを編集、それをExcelで読み込みCSV形式で保存してインポートするとうまくいった。

追記
その後、Gmailからエクスポートしたファイルの編集はWindowsのメモ帳ではやりにくいのでLibreOfficeを使用することに変更。
LibreOfficeは文字エンコーディング「Unicode」が読み書きできるのでこの場合Excelより便利。

以下手順

1.GmailよりGoogle形式でエクスポート
2.LibreOfficeの表計算ドキュメントでファイルを開く
 (ExcelではUnicode形式で保存できない?)
3.「文字列」の設定をUnicodeとし開く
4.必要な編集を行い「ファイル」の「保存」
5.Gmailの連絡先に編集したファイルをインポート

GoogleのGmailヘルプ情報

CSVファイルのインポート
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=14024&hl=ja

CSVファイルの作成や編集
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=12119

連絡先のインポート エラー
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=78229

関連

Gmailの連絡先にOutlook Expressのアドレス帳をインポートする手順


0 件のコメント :

コメントを投稿